陈元:规模性大所对律师专业化的提升与赋能丨劳动法大咖课
当下,劳动法律服务市场竞争愈发激烈,若要从这种竞争中脱颖而出、赢得客户信赖,需要各方面的加持。除了提升律师的专业水平外,还需要开拓新业务领域、寻找新合作伙伴等。相较于精品所,规模性大所拥有数量更多的律师。如何利用这种规模,形成更合理的组织架构及更高效的办公系统,从而发挥人才和科技优势,是劳动法业务提升赋能的一大关键。
在“和谐劳动关系 美好人合生态”首届劳动法律服务品牌节上,北京盈科(上海)律师事务所高级合伙人,盈科全国第三、四届劳动与社会保障法律专业委员会主任陈元作“规模性大所对律师专业化的提升与赋能”主旨演讲。陈元律师还是2024 The Legal 500亚太榜单“劳工与就业”领域推荐律师,北京盈科(上海)律师事务所管委会委员、业务指导委员会副主任、人力资源与股权法律事务部主任,中国中小商业企业协会第四届企业权益保护办公室副主任,长期专注于劳动与雇佣、公司与股权、诉讼与仲裁领域的法律服务。
本次劳动法律服务品牌节汇聚劳动法律服务行业领袖与专家,“律新V品”将各位大咖的分享整理成文,形成系列“劳动法大咖课”,并同步收录进“律新社友汇”会员课程频道,供劳动法律师学习、参考、交流。陈元律师的主题分享整理如下:
陈元
北京盈科(上海)律师事务所高级合伙人,盈科全国第三、四届劳动与社会保障法律专业委员会主任01
总体概况
首先,我来简单介绍一下盈科律师事务所(以下简称“盈科”)。盈科的定位是来自中国的全球化法律服务机构,能够提供全球一站式商务法律服务;目前在中国区拥有117家律所,盈科全球法律服务网络已覆盖97个国家的167个国际城市,并在2022年、2023年的Global 200全球律所人数排名中蝉联第一。
同时,盈科目前在全国拥有15790名律师,在发展中坚持“以人为本”的人才战略,已逐步形成由专业律师人才、专业市场人才、专业管理人才组成的人才队伍,为律师事务所整体战略目标的实现提供了充足保障。
此外,我们提出“全球一小时法律服务网络”计划。2016年11月21日,在纽约联合国总部举办的南南合作论坛上,盈科签约成为联合国南南合作全球智库网络联合创始机构。通过这一合作关系,盈科积极参与全球治理,传递中国法治声音,并与全球智库成员相互交流和分享知识、经验、信息等。联合国南南合作全球智库网络将为盈科“全球一小时”法律服务提供强有力的、覆盖全球多个国家的政策和法规领域支持。
“全球一小时法律服务”以盈科全球法律服务体系为依托,通过制度设计和技术手段,充分发挥网络和线上交互平台的作用,以实现在全球范围内快速响应客户的法律服务需求。主要做法包括:
1. 以盈科全球法律服务体系为依托,构建“全球一小时法律服务圈”;
2. 联合国南南合作全球智库网络提供政策研究支持;
3. 全球社科院国际法所不断深化对“一带一路”相关问题的学术指导与研究;
4. 充分发挥网络和线上交互平台的作用,实现快速、优质服务;
5. 建设“一带一路法律数据平台”;
6. 完善工作机制,实现法律服务的规范性和有效性。
据此,我们也提出了“三个100目标”作为最新战略——在国内,建成超过100家直营律所;在国际,建设100家国际合作律所;在海外,建成100家海外直营机构(直投直营)。目前,前两个目标已经实现,第三个工作目标已经在全球七大洲落实每个国家的分所建设,我们计划于2026年达成在全球建设100家直营机构的目标,拓展涉外法律业务。我个人的目标也是要紧跟盈科的国际化步伐。
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专业提升:综合性大所对专业化的帮助
当我们谈到如何进行律师的专业化提升问题时,首先需要具备明确的晋升通道。在盈科,只要具备一定的能力并符合律所和行业的管理规定,从实习生晋升到助理、律师、高级合伙人、权益高级合伙人甚至全球合伙人都有可能,这种晋升通道是明确且清晰的。
其次,我们一共拥有15790名律师,这些律师分布在117家律所下的1000余个专业部门,最终归拢至总部的45个专业委员会,系一项垂直的专业化建设。
在专业领域提升方面,我们建立了专业领域合作信息表,每位律师可以在表中选择自己的第一、第二专业领域,例如我选择劳动法和公司法作为第一、第二专业领域。选定了专业领域的律师将具有显著的优势,因为公共案源会优先向专业化标签清晰的律师倾斜。一线城市如北京、上海、深圳的公共案源,每所每年几乎在3000万左右,这对于专业化定位清晰的律师非常有利。在所内的合作案源中,如果一位律师具有非常明显的专业化标签,其在所内的合作案源可以达到30%~40%,甚至有的优秀专业律师达到70%~80%。这直接反映了专业化建设的重要性,也是我持之以恒的工作方向。
有些律师在为自己贴上专业化标签之后,还可以参与并带动律所1000余个专业部门的建设,甚至是专业委员会的建设。专业部门会优先参与公共案源的办理,以及所里相关业务的同事推荐与合作。
同时,全球各地分所间会推荐合作案源。例如,很多外地的案件涉及上海的,就会推荐上海的专业化部门、专业律师予以承办;我们在海外某个国家有法律业务需要协助的,也会联系那个国家的分所执行主任,帮助联系安排当地的专业律师予以办理。
此外,各个专业委员会、律所、部门内部每月都会开展专业分享活动;全球全国范围内,每天在不同的地方、不同的分所都有专业分享活动。通过持续的专业输出,平台可以为专业赋能。有人曾经问我是专业更重要还是平台更重要,通过我的实践证明:专业不一定带来运营(平台),但运营(平台)一定可以促进专业。
03
规模赋能:第三及第四届盈科全国劳动与社会保障法律专业委员会
盈科全国劳动与社会保障法律专业委员会非常注重工作会议,包括2022年盈科全国劳专委半年度工作总结会议、2021年春季工作会议、月度例会、产品研发会议、产品大赛等。疫情期间,劳专委还带领全国伙伴创作疫情复工指南,帮助20余个省市的企业共克时艰、破难纾困。
第三及第四届盈科全国劳专委的组织架构除了设立正、副主任,正、副秘书长之外,还设立了七大片区,并对应设立了片区负责人,这样做的好处立竿见影。例如,客户有案件需要第二天在成都开庭,但是其总部设立在上海,全国有40余家子/分公司。这种情况下,从总部安排律师去成都,时间上很难协调;但如果采用我们这种网格化管理模式,则可以迅速实现。客户总部同在上海,资料第一时间便捷交付上海律师团队,我们可以先在上海整理好证据及论证整体思路交由成都分所律师,第二天,成都的律师就可以直接当地去开庭,提升效率。当然,这种高效率的实现还依赖于我们高效的内部办公系统——Law Wit。
Law Wit系统涵盖的服务范围包括案件办理、发票申请、结案申请、会议预约等。假如我明天需要去北京开会,就可以先在系统中直接预约一个北京的会议室,去北京后直接使用。此外,完成一个案件从委托文件签署到开票、付款最多只需要六分钟。不仅如此,我们还可以利用Law Wit系统实现跨所合作,旨在有效提升沟通效率,为客户大大节省沟通成本。目前,很多大型公司最大的痛点是各地找律师;但是与我们合作后,他们不再需要各地找律师,也不再需要与各地的律所签约,只要将他们在全国的子/分公司列入与我们的合作合同中作为服务对象,届时全国的盈科律师都可以根据地理位置帮助其全国的子/分公司处理争议。Law Wit系统大大提升了我们的运营效率,也提升了我们各地律所的协作效率,这就是科技给律所运营管理及律师业务的赋能。
在Law Wit系统中,我们可以看到案件信息、当事人信息、财务信息、合同、函件文书、结案文档、律师心得、案件日志、客户评分等内容,还能看到主办律师、协办律师、跨所合作等信息。尽管现在该系统还没有面向客户使用,但不可否认的是,Law Wit系统是律所层面给到律师的有效赋能。
可见,规模化正在不断为我们赋能、助力,这也是近些年来,律师行业中各个律所都在大力提升规模化的重要因素,具体而言:
1. 直达全国、全球各地的服务网络,快速实现高效沟通,节约时间、人力、资金成本。现在我的业务也涉及了很多海外领域,我曾帮助对接加拿大多伦多的事务,帮助多位同事和客户介绍美国律师,并已担任菲律宾驻沪领馆的法律顾问五年,对接多家公司投资东南亚等。对于一些向日本、法国投资的企业,也帮助他们提供当地的公司设立及海外用工方面的法律政策,从而落地精准的法律服务。
2. 匹配全国各地的专业律师,快速了解各地的劳动用工政策、裁判口径,协调各地的劳动仲裁、劳动监察、工会公安等政府职能部门。大家都知道劳动用工具有地域性,其实质在于各地的地方法规、裁判口径不同。例如,上海律师不一定知晓新疆的裁判口径,故我们可以快速为客户匹配新疆当地具有劳动仲裁委、法院等工作经验的律师来满足其需求。
3. 贵我双方“总对总、分对分”的二级沟通模式。通过和盈科全国劳专委的合作,大型企业客户既能实现总部的意图,也能更好地通过各分所律师了解各地的工作进展,掌控各地的劳动关系管理。如前所述,一个案件的整体思路可能第一时间由中央团队处理,各地的小伙伴只需要负责开庭即可。同时,一家律所在Law Wit系统上向其他律所分配完案件后,客户不用再找其他律所签约,这也大大提升了工作效率。
4. 作为劳资法律顾问,帮助处理各地的劳动关系管理,解答各地的用工法律问题咨询,并代为处理各地的劳动争议。
最后,我想谈谈合作模式,包括集中管理、各地报备和按件计费。
1. 集中管理:企业总部与律所签约,律师团队参与企业客户总部的公司管理、人力资源管理决策,当好法律参谋,给出相关意见;搭建各地服务网络,匹配各地专业律师,协调各地服务部门;专委会主任团队跟进监督把关各地重大、疑难案件,集中跟进收集各地案件资料。
2. 各地报备:各地子/分公司将案件报备总部,总部管理人员和律师团队跟进各地案件,并安排各地分所律师出庭,企业总部和各子/分公司不用和各地分所再签协议。
3. 按件计费:双方根据提前谈妥的标准案件的费用,每月或每季度统计案件数量或工作时间结算费用。
今年是我来盈科工作的第十年,我把青春献给了盈科,盈科也给予了我很大的支持,我们彼此赋能。我们不一定是最好的,但我们始终在前进,谢谢大家的关注和支持。
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